Jeśli planujesz sprzedaż towarów lub usług dla klientów indywidualnych, szybko spotkasz się z pojęciem, które dla wielu początkujących brzmi tajemniczo: kasa fiskalna. Czym dokładnie jest to urządzenie, kiedy trzeba je mieć i jak wybrać odpowiedni model? Sprawdź, zanim podejmiesz decyzję o zakupie.
Czym właściwie jest kasa fiskalna?
Najprościej mówiąc, kasa fiskalna to urządzenie, które rejestruje sprzedaż i drukuje paragony. Przechowuje dane o każdej transakcji, a w przypadku kontroli skarbowej – stanowi podstawowe źródło informacji o działalności firmy.
W przeciwieństwie do drukarki fiskalnej, kasa działa samodzielnie – nie potrzebuje komputera ani zewnętrznego programu. Dlatego jest tak często wybierana przez niewielkie sklepy, punkty usługowe czy osoby prowadzące działalność mobilną.
Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy wielu branż – szczególnie tych, w których obsługuje się klientów indywidualnych (np. w gastronomii, kosmetyce, mechanice, hotelarstwie). Warto wiedzieć, że niektóre firmy mają obowiązek stosowania kas fiskalnych online, które automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Jeśli dopiero zakładasz działalność, warto skonsultować się z biurem rachunkowym lub sprawdzić aktualne wytyczne Ministerstwa Finansów – przepisy zmieniają się dość często.
Jakie kasy fiskalne są dostępne na rynku?
Na pierwszy rzut oka wszystkie wyglądają podobnie, ale różnią się funkcjonalnością:
-
Kasy mobilne – małe, lekkie, z wbudowanym akumulatorem. Idealne do pracy w terenie.
-
Kasy jednostanowiskowe – klasyczne urządzenia do niewielkich sklepów, kiosków czy salonów usługowych.
-
Kasy systemowe – dla większych firm, które potrzebują integracji z magazynem, czytnikiem kodów, wagą czy terminalem płatniczym.
-
Kasy online – najnowszy standard zgodny z przepisami. Obowiązkowe w wielu branżach.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Wybierając kasę fiskalną, warto pomyśleć nie tylko o cenie. Zwróć uwagę na:
-
łatwość obsługi – czy urządzenie ma czytelny ekran i wygodną klawiaturę,
-
ilość pozycji PLU – czyli ile produktów lub usług możesz zapisać w pamięci,
-
sposób komunikacji z CRK – np. przez Wi-Fi, GPRS, Bluetooth czy kabel,
-
gabaryty – ważne, jeśli pracujesz mobilnie,
-
dostępność serwisu i wsparcia technicznego.
Renomowane marki, takie jak Elzab, Novitus czy Posnet, oferują szeroki wybór modeli, dostosowanych do różnych potrzeb i budżetów.